Facility Coordinator

Job beschrijving enkel beschikbaar in het Nederlandse

Inleiding

BIA Groep is actief in de verkoop, verhuur en dienstverlening van machines voor openbare werken, mijnen, steengroeven en transport. BIA  is aanwezig in Europa, Afrika en Azië en telt meer dan 1500 enthousiaste medewerkers.

Overzicht

De Facility Coördinator België staat in voor de dagelijkse operationele coördinatie van activiteiten met betrekking tot infrastructuurbeheer, facilitair management en onderhoud op alle Belgische sites. Hij/Zij draagt bij aan het voorzien van een veilige, conforme en performante werkomgeving, in overeenstemming met de Groepsstandaarden.

Welke verantwoordelijkheden heb je?

A. Facilitair beheer en multisite-operaties

• Toezien op de werking van gebouwen en technische installaties op de vijf sites.
• Beheren van preventief en correctief onderhoud in overeenstemming met de interne procedures.
• Uitvoeren van regelmatige infrastructuurinspecties en opvolgen van corrigerende acties.
• Zorgen voor optimalisatie en beschikbaarheid van werkplekken in lijn met de operationele noden.
• Operationeel toezicht op de handyman.

B. Beheer van aannemers en uitbestede diensten

• Coördineren van externe dienstverleners.
• Toezien op naleving van contractuele verplichtingen en SLA’s.
• Opvolgen van serviceaanvragen en offertes.

C. Ondersteuning van medewerkers

• Facilitair aanspreekpunt voor alle medewerkers.
• Behandelen van interne aanvragen.

D. Compliance en veiligheid

• Naleving van Belgische veiligheids- en bouwregelgeving.

E. Administratie en budget

• Beheer van documentatie, rapportering en kostenopvolging.

Wie zoeken wij?

Opleiding & kwalificaties:

• Master in Facility Management of gelijkwaardige ervaring
• Kennis van gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, infrastructuur) en de Belgische wetgeving
• Goede kennis van facility management tools en gangbare kantoortoepassingen
• Vloeiend in het Frans en Nederlands; een goede operationele kennis van het Engels is een plus

Ervaring:

• Aantoonbare ervaring in Facility Management of in een gelijkaardige multisite operationele functie
• Praktische ervaring met het beheer van gebouwtechnieken, onderhoud en infrastructuur
• Ervaring met het coördineren van externe aannemers en dienstverleners
• Ervaring met interne stakeholders in een operationele en servicegerichte omgeving

Wat zit er voor jou in?

• Een vast contract.
• Een competitief salaris met een aantrekkelijk pakket aan extra-legale voordelen.
• Je hoofdwerkplaats is het BIA hoofdkantoor in Overijse, met soms taken in andere Belgische vestigingen.
• Een bedrijf op mensenmaat met internationale dimensie, waar autonomie en teamgeest centraal staan.
• Samenwerken met ervaren en gepassioneerde collega’s binnen een succesvol groeiend familiebedrijf.
• Een uitdagende carrièrekans met een uitgebreid opleidingsprogramma.
• In deze boeiende functie krijg je de mogelijkheid om initiatief te nemen en de rol verder uit te bouwen.