Facility Coordinator

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A propos de BIA

Le groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport.  BIA est présent en Europe, Afrique et Asie et compte plus de 1500 collaborateurs enthousiastes.

Résumé

Le/La Facility Coordinator Belgium assure la coordination opérationnelle quotidienne des activités liées à la gestion des infrastructures, du facility management et de la maintenance sur l’ensemble des sites belges. Il/Elle contribue à garantir un environnement de travail sécurisé, conforme et performant, en ligne avec les standards du Groupe.

Quelles seront vos responsabilités?

A. Gestion des installations et opérations multisites

• Superviser l’exploitation des bâtiments et installations techniques sur les 5 sites.
• Piloter les interventions de maintenance préventive et corrective dans le respect des procédures internes.
• Réaliser des inspections régulières des infrastructures et assurer le suivi des actions correctives.
• Garantir l’optimisation et la disponibilité des espaces de travail conformément aux besoins opérationnels.
• Assurer l’encadrement opérationnel du handyman (planning de travail…)

B. Pilotage des prestataires et services externalisés

• Assurer la coordination des prestataires : maintenances techniques , nettoyage, sécurité, gestion des déchets, espaces verts, etc.
• Veiller au respect des engagements contractuels, des SLA et des standards de qualité du Groupe.
• Suivre les demandes d’intervention, les devis et les validations opérationnelles nécessaires.

C. Support aux collaborateurs et qualité de service

• Assurer le rôle de point de contact Facility pour l’ensemble du personnel réparti sur les 5 sites.
• Traiter les demandes internes via les outils dédiés (tickets, e-mail, plateforme interne).
• Veiller à maintenir un haut niveau de satisfaction des utilisateurs.

D. Conformité, sécurité et obligations légales

• Contribuer au respect des obligations légales belges (sécurité incendie, contrôles périodiques, conformité électrique, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des protocoles de sécurité, d’évacuation et de contrôle d’accès.
• Collaborer avec les équipes HSE et les partenaires externes sur l’ensemble des enjeux réglementaires.

E. Gestion administrative, reporting et suivi budgétaire

• Assurer la tenue à jour des documents, registres techniques et rapports réglementaires.
• Contribuer à l’élaboration des reportings opérationnels à destination du Group Facility Manager.
• Participer au suivi budgétaire et à l’optimisation des coûts liés au facility management et aux installations.
• Réaliser les commandes de petit matériel et approuver les factures.

F. Participation aux projets et amélioration continue

• Participer aux projets d’aménagement, de rénovation, de transformation ou d’optimisation des espaces.
• Coordonner les opérations logistiques (déménagements, réimplantations internes, interventions diverses).
• Proposer des initiatives orientées efficacité opérationnelle, durabilité et amélioration continue.

Quel est le profil recherché?

Compétences techniques

• Titulaire d’un master en Facility Management ou équivalent par expérience.
• Expérience en Facility Management ou dans une fonction similaire multisites.
• Connaissances en installations techniques (HVAC, électricité, infrastructures…).
• Maîtrise du français et du néerlandais ; l’anglais opérationnel est un atout.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens aigu du service et orientation solutions.
• Rigueur, autonomie et prise d’initiative.
• Vision et compréhension techniques
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
• Flexibilité et mobilité pour assurer les déplacements multi-sites.

Pourquoi rejoindre BIA?

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages extra-légaux intéressants.
• Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, qui encourage l'autonomie et l'esprit d'équipe.
• Collaborez au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance.
• Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante et d'un programme de formation complet.
• Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage vos compétences.