Facility Coordinator (Overijse)

Plaats: Belgium - Overijse

Contract Type: Permanent contract

Job beschrijving enkel beschikbaar in het Nederlandse

Inleiding

BIA Groep is actief in de verkoop, verhuur en dienstverlening van machines voor openbare werken, mijnen, steengroeven en transport. BIA is aanwezig in Europa, Afrika en Azië en telt meer dan 1500 enthousiaste medewerkers.

Overzicht

De Facility Coördinator België staat in voor de dagelijkse operationele coördinatie van activiteiten met betrekking tot infrastructuurbeheer, facilitair management en onderhoud op alle Belgische sites. Hij/Zij draagt bij aan het voorzien van een veilige, conforme en performante werkomgeving, in overeenstemming met de Groepsstandaarden.

Welke verantwoordelijkheden heb je?

Zorgen voor betrouwbare, conforme en efficiënte facilitaire multisite‑activiteiten in heel België door infrastructuur, diensten en stakeholders te coördineren:

A. Facilitair beheer en multisite-operaties

Toezien op de werking van gebouwen en technische installaties op de vijf sites.
Beheren van preventief en correctief onderhoud in overeenstemming met de interne procedures.
Uitvoeren van regelmatige infrastructuurinspecties en opvolgen van corrigerende acties.
Zorgen voor optimalisatie en beschikbaarheid van werkplekken in lijn met de operationele noden.
Operationeel toezicht op de handyman verzorgen (werkplanning, opvolging, enz).

B. Beheer van aannemers en uitbestede diensten

Coördineren van externe dienstverleners: technisch onderhoud, scoonmaak, beveilging, afvalbeheer, terreinonderhoud, enz.
Toezien op naleving van contractuele verplichtingen en SLA’s.
Opvolgen van serviceaanvragen en offertes en verreiste operationele goedkeuringen.

C. Ondersteuning van medewerkers

Facilitair aanspreekpunt voor alle medewerkers.
Behandelen van interne aanvragen via teogewezen tools (ticketingsysteem, e-mail, interne platforms).
Instaan voor een hoog niveau van gebruikerstevredenheid.

D. Compliance en veiligheid

Bijdragen aan de naleving van Belgische wettelijke verplichtingen (brandveiligheid, periodieke keuringen, elektrische conformiteit, enz.).
Meewerken aan de implementatie van veiligheids‑, evacuatie‑ en toegangscontroleprocedures.
Samenwerken met HSE‑teams en externe partners rond alle regelgeving en compliance‑aangelegenheden

E. Administratie en budget

Technische documentatie, registers en wettelijke rapporten actueel houden.
Bijdragen aan de operationele rapportering voor de Group Facility Manager.
Meewerken aan budgetopvolging en kostenoptimalisatie binnen facility management en installaties.
Bestellingen plaatsen voor klein materieel en facturen goedkeuren.

F. Projectdeelname en Continue Verbetering

Deelnemen aan projecten rond space planning, renovatie, transformatie of optimalisatie.
Coördineren van logistieke operaties (verhuizingen, interne relocaties, diverse interventies).
Voorstellen formuleren ter verbetering van operationele efficiëntie, duurzaamheid en continue verbetering.

Wie zoeken wij?

Technische vaardigheden

Masterdiploma in Facility Management of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring in Facility Management of in een gelijkaardige multisite‑functie.
Kennis van technische installaties (HVAC, elektrische systemen, infrastructuur, enz.).
Kennis van of affiniteit met de Belgische bouw‑ en veiligheidsreglementering.
Vaardig in operationele beheertools (ticketingsystemen, CMMS/GMAO) en standaard kantoorsoftware.

Gedragsvaardigheden

Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
Sterke servicegerichtheid en oplossingsgerichte aanpak.
Nauwkeurig, autonoom en proactief.
Technisch inzicht en begrip.
Vermogen om transversaal samen te werken met diverse stakeholders.
Flexibiliteit en mobiliteit ter ondersteuning van multisite‑activiteiten.

Wat zit er voor jou in?

Een vast contract.
Een competitief salaris met een aantrekkelijk pakket aan extra-legale voordelen.
Je hoofdwerkplaats is het BIA hoofdkantoor in Overijse, met soms taken in andere Belgische vestigingen.
Een bedrijf op mensenmaat met internationale dimensie, waar autonomie en teamgeest centraal staan.
Samenwerken met ervaren en gepassioneerde collega’s binnen een succesvol groeiend familiebedrijf.
Een uitdagende carrièrekans met een uitgebreid opleidingsprogramma.
In deze boeiende functie krijg je de mogelijkheid om initiatief te nemen en de rol verder uit te bouwen.