Facility Coordinator (Overijse)

Lieu: Belgique - Overijse

Type de Contrat: Contrat Permanent

Cette annonce est disponible en Français

A propos de BIA

Le groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. BIA est présent en Europe, Afrique et Asie et compte plus de 1500 collaborateurs enthousiastes.

Résumé

Le/La Facility Coordinator Belgium assure la coordination opérationnelle quotidienne des activités liées à la gestion des infrastructures, du facility management et de la maintenance sur l’ensemble des sites belges. Il/Elle contribue à garantir un environnement de travail sécurisé, conforme et performant, en ligne avec les standards du Groupe.

Quelles seront vos responsabilités?

Assurer des opérations de gestion des installations multisites fiables, conformes et efficaces à travers la Belgique, en coordonnant les infrastructures, les services et les parties prenantes:

A. Gestion des installations et opérations multisites

Superviser l’exploitation des bâtiments et installations techniques sur les 5 sites.
Piloter les interventions de maintenance préventive et corrective dans le respect des procédures internes.
Réaliser des inspections régulières des infrastructures et assurer le suivi des actions correctives.
Garantir l’optimisation et la disponibilité des espaces de travail conformément aux besoins opérationnels.
Assurer l’encadrement opérationnel du handyman (planning de travail…)

B. Pilotage des prestataires et services externalisés

Assurer la coordination des prestataires : maintenances techniques , nettoyage, sécurité, gestion des déchets, espaces verts, etc.
Veiller au respect des engagements contractuels, des SLA et des standards de qualité du Groupe.
Suivre les demandes d’intervention, les devis et les validations opérationnelles nécessaires.

C. Support aux collaborateurs et qualité de service

Assurer le rôle de point de contact Facility pour l’ensemble du personnel réparti sur les 5 sites.
Traiter les demandes internes via les outils dédiés (tickets, e-mail, plateforme interne).
Veiller à maintenir un haut niveau de satisfaction des utilisateurs.

D. Conformité, sécurité et obligations légales

Contribuer au respect des obligations légales belges (sécurité incendie, contrôles périodiques, conformité électrique, etc.).
Participer à la mise en œuvre des protocoles de sécurité, d’évacuation et de contrôle d’accès.
Collaborer avec les équipes HSE et les partenaires externes sur l’ensemble des enjeux réglementaires.

E. Gestion administrative, reporting et suivi budgétaire

Assurer la tenue à jour des documents, registres techniques et rapports réglementaires.
Contribuer à l’élaboration des reportings opérationnels à destination du Group Facility Manager.
Participer au suivi budgétaire et à l’optimisation des coûts liés au facility management et aux installations.
Réaliser les commandes de petit matériel et approuver les factures.

F. Participation aux projets et amélioration continue

Participer aux projets d’aménagement, de rénovation, de transformation ou d’optimisation des espaces.
Coordonner les opérations logistiques (déménagements, réimplantations internes, interventions diverses).
Proposer des initiatives orientées efficacité opérationnelle, durabilité et amélioration continue.

Quel est le profil recherché?

Compétences techniques

Titulaire d’un master en Facility Management ou équivalent par expérience.
Expérience en Facility Management ou dans une fonction similaire multisites.
Connaissances en installations techniques (HVAC, électricité, infrastructures…).
Connaissance ou sensibilité aux réglementations belges applicables aux bâtiments et à la sécurité.
Maîtrise des outils de gestion opérationnelle (ticketing, GMAO) et des outils bureautiques.

Compétences comportementales

Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
Sens aigu du service et orientation solutions.
Rigueur, autonomie et prise d’initiative.
Vision et compréhension techniques
Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
Flexibilité et mobilité pour assurer les déplacements multi-sites.

Pourquoi rejoindre BIA?

Un contrat à durée indéterminée.
Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages extra-légaux intéressants.
Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, qui encourage l'autonomie et l'esprit d'équipe.
Collaborez au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance.
Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante et d'un programme de formation complet.
Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage vos compétences.