Planning & Warehouse Officer SOMIVA

A propos de BIA :

BIA Group est actif dans la vente, la location et les services après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le Groupe opère en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1 700 collaborateurs passionnés.

Résumé :

Assurer conjointement la planification des activités de maintenance, suivi des SMR, facturation et la bonne exécution des opérations magasin, afin de garantir la disponibilité des pièces, l’organisation efficace des ressources et un service fiable aux clients internes et externes, dans le respect des exigences Qualité, HSE et des procédures BIA.

Quelles seront vos responsabilités?

• Planifier les travaux de maintenance et les réparations programmées en tenant à jour les paramètres d’exécution, les priorités, les ressources et les besoins en pièces.
• Recevoir et traiter les ordres de travail dans le système approprié, contrôler la qualité des informations et consolider la documentation associée.
• Préparer, avec les parties prenantes concernées, les listes de pièces dans les délais et signaler rapidement les risques de disponibilité ou les écarts de stock.
• Assurer le traitement physique et administratif des entrées et sorties de marchandises, des commandes d’achat et de vente, ainsi que la préparation des expéditions.
• Garantir le rangement, l’identification, la traçabilité et la bonne conservation des articles, et maintenir le magasin propre, ordonné et sécurisé.
• Servir efficacement les clients internes et externes au comptoir et distribuer les pièces destinées à l’atelier selon les priorités opérationnelles.
• Suivre les indicateurs définis, contribuer au rapport mensuel d’activité et escalader toute anomalie au responsable concerné.
• Participer activement aux réunions maintenance, sécurité et Toolboxes, appliquer les procédures HSE, le Take 5, le port des EPI et signaler les incidents ou non-conformités.
• Contribuer à l’amélioration continue, au respect des standards qualité et à la fluidité de la collaboration entre les équipes Service, Parts et Supply Chain.

KPI :

• Respect du planning de maintenance et fiabilité des données de planification.
• Exactitude des mouvements et des stocks.
• Qualité de service aux clients internes et externes.
• Traitement des écarts et anomalies dans les délais.
• Respect des procédures et standards qualité.
• Indicateurs et cibles chiffrées à valider avec le manager.
• Disponibilité des pièces / préparation des listes dans les délais.
• Respect des délais de réception, préparation et expédition.
• Ordre, propreté, sécurité et conformité HSE du magasin.
• Qualité et ponctualité du reporting opérationnel.
• Contribution aux actions d’amélioration continue.
• Fréquence de mesure à confirmer.

Qui recherchons nous?

Formation & qualifications:

• Formation technique, logistique, maintenance ou Supply Chain, niveau à confirmer selon le référentiel local.
• Bonne connaissance des processus logistiques et des principes de planification de maintenance.
• Français courant et bonne connaissance de l’anglais souhaitée.
• Maîtrise de MS Office et d’un ERP/CMS; SAP constitue un atout.
• Autorisation de conduite de chariot élévateur selon les exigences du site.
• Certification sécurité de base ou équivalent local souhaitée.

Expériences:

• Expérience pertinente en planification, magasinage ou gestion de pièces techniques.
• Expérience dans les mines, les travaux publics, les équipements lourds ou un environnement industriel: atout.
• Expérience du traitement des ordres de travail, des flux entrants/sortants et du service atelier/client.
• Capacité à travailler avec plusieurs départements et à gérer les priorités opérationnelles.
• Exigences minimales d’ancienneté à confirmer par RH et le manager recruteur.
• Disponibilité à respecter les règles HSE et les contraintes opérationnelles du site.

Pourquoi rejoindre BIA?

• Un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Une rémunération attractive, assortie d’un package compétitif d’avantages extralégaux.
• L’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise à taille humaine, dotée d’une dimension internationale, favorisant l’autonomie, l’initiative et l’esprit d’équipe.
• La possibilité de collaborer avec des collègues expérimentés et passionnés au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance.
• Un parcours professionnel stimulant, soutenu par un programme de formation complet favorisant le développement de vos compétences.
• Un environnement qui vous permettra de prendre des initiatives, d’avoir un réel impact sur votre fonction et de contribuer activement à son évolution.