Assistante Admin & Financière ESM

A propos de BIA

Le groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d'équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le groupe est présent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1 300 collaborateurs enthousiastes.
 

Objet du poste

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, votre mission sera de l'appuyer sur la gestion administrative, comptable et financière de l'entité.

Quelles seront vos responsabilités ?

1-Général & Gestion de l’accueil

•    Accueil (accueil, téléphone, emails, courriers d’entrée, courriers de sortie (DHL) etc…)
•    Soutien administratif général
•    Réception des factures fournisseurs & Notes de frais et les indexer sur le fichier réception factures du serveur comptabilité
•    Gestion des approvisionnement locaux : Etablissement des demandes d’achat, contact fournisseur, établissement des bons de commandes
•    Gestion du stock de consommables
•    Reception et petite administration
•    Assistance au chef comptable dans la Gestion des bureaux
•    Gestion de l’accueil des fournisseurs, clients, visiteurs
•    Gestion des appels
•    Gestion de la salle de réunion
•    Assurer la signature des Ordres de paiement

            2-Soutien administratif général

•    Organisation des envois de courrier et de colis express (DHL)
•    Gestion des missions internes et externes : établissement des ordres de missions, réservation des hôtels, organisation des missions
•    Mise à jour des listings emails et téléphones
•    Contrôle des justificatifs des notes de frais dans le respect des politiques BIA, soumettre les cas problématiques au contrôleur au besoin
•    Suivi et support dans la mise en place des recommandations Qualité, HSE et 5S

            3-Soutien gestion financière
•    Préparer la balance âgée (OVD reports) des clients et accompagner les commerciaux dans le recouvrement des créances ;
•    Gestion caisse + réapprovisionnement.

             4-Support administratif après-vente et Supply Chain – support au PSSR

•    Encodage de commande d’achat et de vente Suivi du stock de pièces de rechange
•    Relance des fournisseurs et communication des délais aux clients
•    Recouvrement des factures après-vente.

Qui cherchons nous ?

Le candidat doit :

• Avoir une licence en Comptabilité, Gestion ou équivalent.
• Avoir des connaissances en Finances ;
• Maitriser le Pack Office : Word, Excel ;
• Avoir une attitude positive, proactive et professionnelle ;
• Être structuré et organisé ;
• Être ponctuel.

Qu'est ce que vous y gagnez ?

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages extra-légaux intéressants.
• Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, qui encourage l'autonomie et l'esprit d'équipe.
• Collaborez au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance.
• Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante et d'un programme de formation complet.
• Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage vos compétences.