Project Admin Officer

Job Description available in English

About BIA

Le groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d'équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le groupe est présent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1 300 collaborateurs enthousiastes.
    

Summary

Rapportant au Project & Contract Manager, le Project Administration Officer est chargé d’assurer les tâches administratives du projet sur site.

What will be your responsibilities?

• Assurer le suivi du ressource planning du personnel sur site (enregistrer les mouvements du personnel et mettre à jour le planning de travail et de repos)
• Recueillir et répondre aux plaintes dans le respect de la procédure et des délais
• Réaliser les différentes réservations pour le personnel sur site (billet d’avion, hôtel …)
• Interagir avec le Département Ressources Humaines pour toutes les questions RH concernant le personnel sur site (contrat, payroll, discipline….)
• Assurer la tenue de la caisse sur le site
• Faire le suivi des overdues
• Réaliser les différentes facturations au niveau du projet
• Assurer le recouvrement des créances
• Faire la création des SOA
• Réaliser la collecte des certificats d’exonération de TVA ainsi que leur suivi

Who are we looking for?

• Sens de la précision
• Capacité d’analyse
• Initiative et proactivité
• Confiance

        Orientation client

        Gestion administrative

       Bonne connaissance de l’outil informatique (bureautique)

       Bonne aptitude à la négociation

       Communication/organisation

• Avoir une formation en Logistique/Finance/Administration or équivalent (BAC+2, BAC 3)
• Avoir une première expérience réussie en tant qu’assistant administratif ou équivalent
• Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• La connaissance d’un ERP 5SAP) est atout
• Savoir s’exprimer en anglais est un atout pour le poste

What's in it for you?

• Un contrat à durée déterminée, possibilité d'aboutir à un CDI
  Un salaire compétitif et un ensemble intéressant d'avantages extra-légaux.
  Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, encourageant l'autonomie et l'esprit d'équipe.

  Collaborez au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance.
  Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante avec un programme de formation complet.

  Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage la fonction.