HR Officer
Job Description available in English
About BIA
Le groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. BIA est présent en Europe, Afrique et Asie et compte plus de 1500 collaborateurs enthousiastes.
Summary
Le/la HR Officer assure la gestion administrative du personnel, le suivi des contrats et la fiabilité des données RH, tout en contribuant au contrôle des éléments de paie. Il/elle participe activement aux processus de recrutement, d’intégration et de formation des collaborateurs. Le poste inclut également le suivi disciplinaire, le reporting RH et la contribution aux projets et politiques RH de l’entreprise.
What will be your responsibilities?
1. Administration du personnel
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, sanctions, absences, congés).
- Assurer le suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrats.
- Garantir la tenue à jour, la fiabilité et la conformité des dossiers individuels et des bases de données RH.
2. Paie et administration salariale
- Piloter la préparation et le contrôle de la paie (variables, heures supplémentaires, absences, primes, indemnités).
- Contrôler les bulletins de salaire et les états de paie avant transmission à la comptabilité.
- Veiller au respect des échéances, de la réglementation sociale et des procédures internes liées à la paie.
3. Recrutement et intégration
- Contribuer aux processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, pré‑entretiens et organisation des entretiens.
- Coordonner et suivre le processus d’intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
- S’assurer de la disponibilité, de la conformité et de l’archivage des contrats de travail et documents légaux d’embauche.
4. Formation & développement RH
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation.
- Assurer le suivi administratif et l’archivage des dossiers de formation.
5. Discipline et relations sociales
- Suivre les procédures disciplinaires dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
- Participer aux réunions avec les parties prenantes internes (managers, représentants internes).
6. Reporting RH
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH périodiques (recrutement, effectifs, turnover, congés, sanctions, formations, coûts RH, HR master files).
7. Support RH & projets
- Contribuer à l’implémentation et à l’amélioration continue des politiques et processus RH.
- Participer aux projets transversaux de transformation RH.
- Sensibiliser et accompagner les équipes sur les procédures internes et les valeurs de l’entreprise.
Who are we looking for?
Formation & diplôme
- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Droit social, Administration des entreprises ou équivalent.
Expérience professionnelle
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire multisites, Mining
Compétences
- Solide maîtrise des processus RH : administration du personnel, recrutement, intégration, formation, discipline et reporting RH.
- Bonne connaissance du droit du travail et des procédures disciplinaires.
- Maîtrise du traitement de la paie et des éléments variables.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) et les bases de données RH.
- Capacités d’analyse, de rigueur, de confidentialité et sens de l’organisation.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
What's in it for you?
- Un contrat permanent avec un salaire attractif combiné à d’autres avantages.
- Une entreprise à taille humaine à dimension internationale, favorisant l'autonomie et l'esprit d'équipe.
- Rejoindre des collègues expérimentés et passionnés au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance.
- Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante avec un programme de formation complet.