Expediting & Purchasing Supervisor

Job description available in French

Intro BIA

Le groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d'équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le groupe est présent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1 300 collaborateurs enthousiastes.

Summary

Superviser et coordonner les activités opérationnelles de l'équipe Expediting & Purchasing, garantissant la gestion intégrée et efficace des processus d'achat et d'expédition, du passage de commande à la réception en stock. L'objectif est de répondre aux priorités clients, d'optimiser les coûts et les délais sur l'ensemble du périmètre opérationnel, et de piloter l'amélioration continue de la Supply Chain.

What will be your responsibilities?

• Manager, coacher, évaluer et développer une équipe d'Expediting & Purchasing Officers. Élaborer et mettre en œuvre un plan de succession.
• Superviser le suivi quotidien de tous les ordres d'achat (OEM, local, non-OEM) pour s'assurer du respect des délais et des procédures groupe.
• Veiller au respect des opérations conformément à la réglementation douanière locale.
• Définir, monitorer et analyser les KPI des fournisseurs, des prestataires logistiques et de l'équipe. Présenter les résultats et les plans d'action.
• Gérer les relations stratégiques avec les transitaires, l’administration douanière, et les transporteurs. Participer aux négociations contractuelles et tarifaires avec les prestataires logistiques clés.
• Être le point de contact central et collaborer avec les départements Ventes, Planning (PSSO/PSSR), Project Management et ESB pour avoir une vision consolidée des priorités et coordonner les plannings de livraison.
• S'assurer du respect des procédures achats et supply chain. Piloter des initiatives d'amélioration continue des processus.
• Superviser le suivi des coûts d'importation pour la filiale. Valider l'alignement des factures des prestataires avec les devis/appels d'offres et les contrats en place 

Who are we looking for?

• Niveau d'étude: BAC+3 à 5: Achat, Logistique, Supply Chain
• Expérience Professionnelle: 4 à 7 ans d'expériences dont au moins la moitié sur un poste de supervision 
• Maîtrise des processus achats et supply chain end-to-end
• Connaissance approfondie des réglementations douanières locales
• Maîtrise des systèmes ERP (SAP de préférence) et des outils de suivi des commandes.
• Solide compréhension des incoterms et des mécanismes de coûts logistiques (transport, douane,…)
• Capacité à analyser et piloter les KPI opérationnels

What will be there for you?

Un contrat à durée indéterminée.
Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages extra-légaux intéressants.
Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, qui encourage l'autonomie et l'esprit d'équipe.
Collaborez au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance.
Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante et d'un programme de formation complet.
Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage vos compétences.