Expediting & Purchasing Officer

Job Description available in French

About BIA

Le groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d'équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le groupe est présent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1 300 collaborateurs enthousiastes.

Summary

Assurer la gestion opérationnelle et le suivi de bout en bout des commandes étrangers et locales (achat et expédition) pour sa filiale assignée, depuis leur création jusqu'à leur réception, y compris le dédouanement. Gérer les relations opérationnelles avec les fournisseurs et les prestataires logistiques pour garantir des livraisons dans les délais, selon les priorités clients et dans le respect des procédures du groupe

What will be your responsibilities?

• Gestion Intégrée des Commandes : Effectuer le suivi opérationnel quotidien des commandes OEM et non-OEM et traiter les écarts.
• Suivi et Livraison : Suivre activement les commandes auprès des fournisseurs et des forwarders pour garantir une livraison ponctuelle. Mettre à jour les ETA dans SAP et informer les demandeurs.
• Achats Locaux : Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs locaux. Émettre les purchase orders locaux et négocier les meilleures conditions pour réaliser des économies.
• Douane et Logistique : Exécuter les activités douanières quotidiennes (sommiers, mouvements en entrepôt sous douane, dédouanement import/export) selon la réglementation du pays de la filiale. Coordonner les expéditions vers les sites clients.
• Relation Fournisseurs : Gérer la relation opérationnelle avec les fournisseurs et les prestataires logistiques. Les notifier immédiatement en cas de problème (shortage, dommage) et trouver des solutions.
• Administratif et Archivage : Saisir les données de suivi des coûts d'importation. Vérifier les factures des fournisseurs et des prestataires avant transmission à la finance. Assurer un archivage complet des dossiers.

Respect des Procédures : Appliquer strictement les procédures et politiques achats

Who are we looking for?

Bac+3 / Bac+4 en logistique, approvisionnement, commerce international ou domaine similaire.

3 à 4 ans d'expériences en Logistique, Achat, transit douane

Bonne compréhension des processus achats et expediting (demandes d’achats, commandes, réception, suivi livraison).

Notions des réglementations douanières locales et des documents d’import/export.

Bonne compréhension des Incoterms et de leurs implications opérationnelles.

Connaissance des coûts logistiques de base (transport local, frais de douane, stockage…).

Utilisation des ERP, idéalement SAP (MM, WM) pour : création des PR/PO, suivi des réceptions, consultation des stocks

What's in it for you?

Un contrat à durée indéterminée (CDI)
Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages extra-légaux intéressants
Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, encourageant l'autonomie et l'esprit d'équipe
Collaborez au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance
Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante avec un programme de formation complet
Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage la fonction